DX化のクラウド投資は無理ならまず最初にやってほしいことがあります。サーバやクラウド書庫（dropbox等）の契約し、紙資料をすべて複合機でスキャンしてpdf化し、それらのデータ（pdf）をサーバやクラウド書庫に格納してください。また、複合機が古い場合はpdf化できる機械に入れ替えしてください。そして、パソコンを頻繁に使うバックオフィススタッフには大きめの横長のディスプレイやマルチディプレイを準備してください。これだけでかなりの業務効率化が図れます。
やることは以下の３つ
（１）サーバ等の準備
（２）複合機で紙資料をデータ化しサーバ等に格納
（３）PCのモニターをマルチモニターか大きいモニターに変更
これで紙を使わない業務フローが実現できます。まあ、この業務フローを社内で大転換していくことが難しいのですけどね。
2024-08-28
東京中央DX化センター