経理業務にはチェックリストが必須
弊社は、給与計算代行に加えて、「記帳代行」も行っています。大体の理由は「担当者の突然の退職」です。そうなると、他に誰も大体できる人材がおらず、給与募集して採用するか、外部委託するしか手は無くなります。
弊社に外部委託を頂いた企業で、「経理の作業チェックリスト」もしくは「手順書」で引き継げた企業はありません。どういうことか？それは経理担当者の仕事を経営陣や同僚が「誰もわからない」ということです。だから、経理担当者が自由に自分流に仕事を構築し、進めて行くことになります。経理情報も経理担当者のPCにソフトがインストロールされているタイプのままなので、だれも見ることが出来ません。
こんなことで良いのですかね。
最低でも、経理の仕事を毎月、チェックリストを作成し作業を行い、経営者は経理情報をガラス張りにすべく「クラウド会計ソフト」に至急移管すべきです。弊社のお勧めは「MFクラウド会計」です。クラウド会計に経理情報を移管した瞬間から、経営者は自由に財務数値を参照できるようになるし、売上推移もわかるようになります。経費の使い方なども管理会計にcsv経由で加工して行けば経営分析にも使えるようになります。
仕訳は単純作業です。担当者を抱えることなく弊社のような企業にアウトソースすれば、弊社は毎日仕訳を行っていますので、売上等毎日クラウド会計で参照できるようになります。
2021-10-06
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