経理業務を無料のRPAで自動化しよう
経営部門の業務に一つに「請求書の作成と送付」があります。今でも請求書をEXCEL等で管理している中小企業が多いような気がします。EXCELでも問題ないのですが、次のステップでクラウド化し、かつ、自動化すれば経理業務の仕訳がとても楽になります。ぜひチャレンジしてみて下さい。
（１）会計ソフトをMFクラウドに移管（これは何度もブログで記載しています）
（２）「MF請求書」で請求書を作成できます。
その際に、今まで請求書を作成していたEXCELに請求データを一覧で作成するようにし、それをＲＰＡで「ＭＦ請求書」に自動的に登録するロボットを作成します。そうすると、毎月手作業で行っていた経理への売掛金の登録が自動化されます。RPAソフトのお勧めは、マイクロソフトの「Power Automation Desktop」です。略してPADと言われています。昨年までRPAソフトは高額なものが乱立し、どれも使い勝手がとても悪かったですが、令和３年からは迷うことなく一択です。マイクロソフトの「Power Automation Desktop」です。マイクロソフトのOfiiceユーザーなら無料で使えるすごく使い勝手の良いRPAソフトとなっています。しかもライセンス誓約などなく、誰でも自分のパソコンにインストールして使うことが出来ます。
（３）「ＭＦ請求書」にクライアントごとに送付先のメールアドレスを登録し、請求書をメールで送付する。
請求書を紙に印刷して、封筒に入れ、切手を貼って投函でも良いのですが、手間と時間とコストがかかりますよね。MF請求書にメールアドレスを登録し、メールボタンをぽちっと押すだけで請求書を送付することが出来ます。
小さな改善でもいくつも重なると大きな改善に進化していきます。改善なんてそんなものです。最初から過度な期待をするから、途中で頓挫してしまうのです。毎日、毎週、小さな改善を継続性を持って対応していけば必ず成果が出てきます。諦めないことが大事です。
2021-06-10
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