経理の大切な仕事の一つに「入金管理」があります
請求書を取引先に送付して、その資金が期日までに入金が無かった場合、会社の運転資金は少なくなります。そのために、売掛金の回収業務は経理担当者の必須業務となります。この管理をエクセルで行っている企業が多いと思いますが、MFクラウド会計で簡単にできます。MFクラウド会計で請求書を作成することです。そうすることで、売掛金の仕訳がMFクラウド会計に連動して切られます。あとは御社の通帳に取引先から振り込まれてくるはずです。その銀行の入金明細もMFクラウド会計は「口座連携」という機能があるので、自動的に入金仕訳が出来るようになります。
後は、月末日（大体が末日請求の翌月末期限が多い）にMFクラウド会計から保月次試算表を持て、「売掛金」が未回収の企業一覧をみて、メールや電話で督促して行けば良いのです。それ以外の売掛金が回収されて0円になっている取引先は見る必要がないわけです。回収済みなので。
会社によりこんな単純な管理ではない企業も多いでしょうが、EXCELでアナログも良いですが、極力事務の効率化を行ていくのも経理担当者の仕事の一つだと思います。
2021-12-16
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